sapiСистемный анализ и прикладная информатика«System analysis and applied information science»2309-49232414-0481Belarusian National Technical Universitysapi-110Research ArticleИнформационные технологии в образованииInformation technologies in educationИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССАINFORMATION SYSTEM OF AUTOMATION OF PREPARATION EDUCATIONAL PROCESS DOCUMENTSМатюшенкоВ. А.MatyushenkoV. A.

Матюшенко Валентина Александровна — студентка 5 курса специальности «Управление информационными ресурсами»

Matyushenko Valentina, a 5th year student of Information Resources Management

valentinkamaybe@gmail.comФилонВ. Ю.FilonV. U.

Филон Виктория Юрьевна — студентка 4 курса специальности «Управление информационными ресурсами»

Filon Victoria, a 4th year student of Information Resources Management

psih_vikyska@mail.ruБелодедН. И.BelodedN. I.

Белодед Николай Иванович — кандидат технических наук, кафедра управления информационными ресурсами, доцент

Beloded Nikolay, Associate Professor of Information Resources Management Department, PhD

nbeloded@gmail.comАкадемия управления при Президенте Республики Беларусь, г. МинскБеларусьThe Academy of Public Administration under the Aegis of the President of the Republic of Belarus, MinskBelarus201626072016026671Copyright © Матюшенко В.А., Филон В.Ю., Белодед Н.И., 20162016Матюшенко В.А., Филон В.Ю., Белодед Н.И.Matyushenko V.A., Filon V.U., Beloded N.I.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://sapi.bntu.by/jour/article/view/110

Информационные технологии стремительно покоряют мир, проникая во все сферы человеческой деятельности. Образование не стало исключением. Важным направлением информатизации образования является развитие систем университетского менеджмента. Современные информационные системы улучшают и облегчают управление всеми видами деятельности учреждения. Целью предлагаемой работы является разработка системы, позволяющей автоматизировать процесс формирования отчетных документов. В статье описывается проблема подготовки документов учебного процесса. Было принято решение о проектировании и создании информационной системы в среде Microsoft Access. В качестве результата показаны 4 типа отчетов, полученные при использовании разрабатываемой системы. Применение данной системы уже сейчас позволяет автоматизировать процесс и сократить трудозатраты на подготовку отчетных документов. Все отчеты реализуются в программном продукте Microsoft Exсel и могут быть использованы для дальнейшего анализа и обработки.

Information technology is rapidly conquering the world, permeating all spheres of human activity. Education is not an exception. An important direction of information of education is the development of university management systems. Modern information systems improve and facilitate the management of all types of activities of the institution. The purpose of this paper is development of system, which allows automating process of formation of accounting documents. The article describes the problem of preparation of the educational process documents. Decided to project and create the information system in Microsoft Access environment. The result is four types of reports obtained by using the developed system. The use of this system now allows you to automate the process and reduce the effort required to prepare accounting documents. All reports was implement in Microsoft Excel software product and can be used for further analysis and processing.

информационная системаавтоматизациябаза данныхфактическая нагрузка профессорско-преподавательского составадокументы учебного процессаinformation systemautomationdatabasethe actual load of the teaching staffeducational process documentsReferencesМатюшенко, В. А. Информационная система автоматизации подготовки документов учебного процесса / В. А Матюшенко, Н. И. Белодед // Управление информационными ресурсами : материалы XII Междунар. науч.-практ. конф. (Минск, 11 декабря 2015 г.). – Мн. : Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2015. – C. 129–130.Matjushenko, V. A. Information system of automation of preparation educational process documents / V. A. Matjushenko, N. I. Beloded // Information Resources Management : abstracts of the 12th International Scientific and Practical Conference (Minsk, December, 11, 2015). – Minsk : the Academy of Public Administration under the Aegis of the President of the Republic of Belarus, 2015. – Pp. 129–130.Гандерлой, Майк. Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA / Майк Гандерлой, Сьюзан Сейлз Харкинз. – Москва : Вильямс, 2006. – С. 315–316.Gunderloy, Mike. Automating Microsoft Access with VBA / Mike Gunderloy ; [translation from English]. — Moscow : Williams, 2006. – Pp. 315–316.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.